2021年辉煌年结存操作步骤

发布时间：2021-12-09

2021辉煌年结存操作文档

目录

 一． 年结存前准备工作........................................................................................................................................ 1

二． 年结存介绍\注意事项..................................................................................................................................  2

1. 年结存的区别............................................................................................................................................  2

2. 年结存相关事项（不使用多年账）.....................................................................................................  2

三． 年结存具体步骤............................................................................................................................................  2

1. 本地服务器年结存操作方法..................................................................................................................  2

1.1 不使用多年帐年结操作方法......................................................................................................2

1.2 使用多年帐年结操作方法...........................................................................................................  6

1.3总结...................................................................................................................................................  7

2. 云平台年结操作方法............................................................................................................................... 7

四． 年结存常见问题...........................................................................................................................................8

4.1 年结存后数据被清空，那要查询上一年的数据怎么办？............................................................ 8

4.2 年结存后，不能删除基本信息，提示存在数据............................................................................. 8

4.3 年结存后看不到库存数量、应收应付、现金银行？.................................................................... 8

一．年结存前准备工作

1.  确认本年度业务处理完毕

2.  完成年终数据核对，如库存，往来账等

3.  做年结存时全部操作人员推出软件

4.  数据备份。

二．年结存介绍\注意事项

1.  年结存的区别

使用多年帐：一年或者多年都使用一个账套，方便快速查询以前年度的数据。

    不使用多年帐：每年都有一个单独的账套，做完年结存可以调整软件中的基本信息（客户、商品、会计科目、库存、应收应付等数据）。

2.  年结存相关事项（不使用多年账）

    年结存将清空经营历程和所有的明细账

    年结存保留基本信息

    年末结存数据作为下一年的期初数据

    帐套处于开帐前状态，重新开帐才能处理下年业务

可重新对“用户配置”中开账后不能修改的项目进行配置， 如：成本核算方法、已经不需要的基本信息、小数点位数等

三．年结存具体步骤

1. 本地服务器年结存操作方法

1.1 不使用多年帐年结操作方法

1.1.1 老账套（2021）数据备份 非常重要！！！

系统维护->数据备份

录入备份文件名（备份文件名需要以字母开头，不能包含汉字和特殊符号）点击“确定”

1.1.2 新建查询账套并在查询账套中恢复刚刚的备份数据

1.1.3 进入新账套 系统维护-数据恢复-双击选择对应备份文件-点击服务器恢复     

            

1.1.4 信息核对

恢复数据之后，核对两个账套之间的数据是否一致，库存总额，总数，应收应付总额。

1.1.5 在老账套操作年结存

      

1.1.6 在老账套整理基本信息，期初数据等

基本信息-期初建账－期初资产负债表

核对库存数据、往来数据、 现金银行

删除已经不用的商品和客户资料

常见问题4-2有提示的具体处理方法

1.1.7 开账

数据整理完之后就可以开账录入下一年业务数据

1.1.8 取消老账套的操作员录单权限

进入新账套

  系统维护-系统管理-用户及权限配置

  选择左侧操作员

  将右侧的单据录入和过账权限都取消掉

1.2 使用多年帐年结操作方法

一年之中单据不多且又不想换账套，可以使用“系统使用多年账进行年结存”。

注意：使用多年账以后，期初的数据无法修改、商品信息客户信息也不能修改。

1.3总结

1）数据备份

2）创建新账套(查询)

3）进入新建账套恢复数据、核对数据

4）在新账套中取消所有操作员的录单权限（查询账）

5）在老账套中年结存

6）在年结存后的账套（老账套）调整基本信息、期初、系统设置

7）在老账套开帐

8）在老账套开始下一年度的日常业务处理

2. 云平台年结操作方法

2.1联系对应专员或客服人员0371-63598033  创建新账套

2.2登录新建账套核对数据、取消操作员录单权限

2.3老账套年结存并调整期初，开账录入日常业务

注意！！！！

云服务年结存需要操作的步骤只有（1.1.5）至（1.1. 8）

四．年结存常见问题

4.1 年结存后数据被清空，那要查询上一年的数据怎么办？

新账套查询账套里查询

  只做查询不再做账（取消所有操作员的制单权限，只保留查询权限，防止在老账套继续做单据）

4.2 年结存后，不能删除基本信息，提示存在数据

删除商品信息时检查：期初库存数量为0、期初库存金额为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪（辅助功能-价格折扣跟踪）、库存上下限报警中都没有该信息再删除。

    删除往来单位时检查：期初应收应付为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪（辅助功能-价格折扣跟踪）、应收应付报警中都没有该信息再删除。

4.3 年结存后看不到库存数量、应收应付、现金银行？

年结存后回到期初状态，库存数量、应收应付现金银行等都转期初，在“期初建账”对应项目可查询；

   点击“期初建账--开账”后，所有数据可以在库存和往来查询里看到。

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